Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweis für Bewerber gem. Art. 12 ff DSGVO
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten
ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist diejenige Gesellschaft, bei der Sie sich für eine Anstellung bewerben. Über das Online-Bewerbungsportal nehmen wir Bewerbungen für eine Anstellung bei den nachfolgenden Gesellschaften entgegen:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Kennedyplatz 2, 50679 Köln, Tel. 0221-
33660-0, Fax 0221-33660-80, E-Mail koeln@goerg.de
GÖRG Rechtsanwälte/Insolvenzverwalter GbR, Kennedyplatz 2, 50679 Köln, 0221-33660-0, Fax 0221-33660-80, E-Mail koeln@goerg.de
GÖRG Insolvenzverwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten, Kennedyplatz 2, 50679 Köln,
0221-33660-0, Fax 0221-33660-80, E-Mail koeln@goerg.de
BWLS Stoffersen Partnerschaft mbB von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten, Alter Wall 20-22, 20457 Hamburg, Tel. 040-500360-300, Fax 040-500360399, E-Mail info@bwls-goerg.de
2. Datenschutzbeauftragte
Den Datenschutzbeauftragten der GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB erreichen Sie wie folgt: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälte mbB, Datenschutzbeauftragte, Kennedyplatz 2, 50679 Köln, E-Mail: dsb@goerg.de
Den Datenschutzbeauftragten der GÖRG Rechtsanwälte/Insolvenzverwalter GbR, der GÖRG Insolvenzverwaltung Partnerschaft von Rechtsanwälten und der BWLS Stoffersen Partnerschaft mbB von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten erreichen Sie wie folgt: GÖRG Rechtsanwälte/Insolvenzverwalter GbR, Datenschutzbeauftragter, Kennedyplatz 2, 50679 Köln, E-Mail: dsb-inso@goerg.de
3. Von uns erhobene Daten im Online-Bewerbungsportal
a) Bewerbungsdaten
Mit dem Online-Bewerbungsportal bieten wir Ihnen eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben. Neben der manuellen Dateneingabe und dem Hochladen von Dokumenten besteht auch die Möglichkeit, Ihre Daten aus Ihrem XING- oder LinkedIn-Profil zu importieren. Die Angaben, die wir zwingend von Ihnen benötigen, sind im Bewerbungsformular mit einem Sternchen gekennzeichnet (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschreiben und Lebenslauf, einschließlich der Information, bei welcher Gesellschaft Sie sich bewerben). Wir empfehlen, die entsprechenden Dokumente in einem gängigen Dateiformat (z. B. PDF, TIF, JPG oder Microsoft Word) hochzuladen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben über das Bewerbungsformular zu übermitteln, beispielsweise Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang oder Zeugnisse.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Angabe der im Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten können.
b) Automatisch erhobene technische Daten
Bei der Nutzung des Bewerbungsportals wird aus technischen Gründen automatisch Ihre IP-Adresse gespeichert. Unmittelbar nach Beendigung des Zugriffs auf unsere Webseiten werden die Daten jedoch wieder gelöscht. Gespeichert werden im Übrigen lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B. Name Ihres Internet Service Providers, die zuvor besuchte Webseite, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene
Datenmenge, Webseite, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen
Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware (sog. Logfile) übermittelt. Diese anonymen
Daten werden ausschließlich zur Verbesserung des Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Bei der Nutzung des Online-Bewerberportals werden sogenannte „Session-Cookies“ verwendet, die nach Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Die Cookies sollen Ihnen die Nutzung bestimmter
Funktionen des Portals ermöglichen oder erleichtern. Cookies sind kleine Datenpakete, die bestimmte Informationen (z.B. die Uhrzeit Ihrer Serveranfrage, das verwendete Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite, die IP-Adresse etc.) enthalten und bei dem Besuch auf einer Internetseite auf dem Computer des Nutzers gespeichert werden. Wird der entsprechende Server von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser den zuvor abgelegten Cookie wieder zurück an den Server. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Browsereinstellungen generell zu verhindern; auch können Sie einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder löschen. Wie dies funktioniert, entnehmen Sie bitte den Hinweisen in Ihrer Browser-Anleitung. Wenn Ihr Browser keine Cookies akzeptiert, ist es jedoch möglich, dass bestimmte Funktionen des Bewerberportals nicht genutzt werden können.
4. Von uns erhobene Daten bei der Bewerbung per Post oder E-Mail
Soweit Sie sich nicht über das Online-Bewerbungsportal, sondern per Post oder E-Mail bei uns bewerben möchten, sollten Sie mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische oder elektronische Kontaktadresse, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf sowie die Information, bei welcher Gesellschaft Sie sich bewerben, an uns übermitteln. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Ohne die Angabe dieser Daten werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten können.
Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass eine Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, wenn Sie Ihrerseits keine Verschlüsselungstechnik einsetzen, nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt erfolgt und wir die Datensicherheit einseitig nicht gewährleisten können.
5. Von uns erhobene Daten bei Dritten
Soweit wir es für die Beurteilung ihrer Bewerbung für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z.B. LinkedIn, XING) sein.Für diesen Fall erfüllen wir mit dieser Informationspflicht auch zugleich die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO. Die Angaben zum Verantwortlichen, zum Verarbeitungszweck, zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten, zur Speicherdauer als auch die weiteren Angaben innerhalb dieser Informationspflichten betreffen zugleich auch die Erhebung der Daten bei Dritten.
6. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die von Ihnen in Ihrer Bewerbung übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich zu dem Zweck,
Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO bzw. eine Verarbeitung für Vertragszwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. b) DSGVO, soweit besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit, Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft, Ihrer politischen Orientierung oder andere „sensible“ Daten) betroffen sind, Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2a) DSGVO. Wollen Sie eine Verarbeitung solcher besonderen Kategorien von Daten durch uns von vornherein ausschließen, empfehlen wir Ihnen, solche Angaben nicht zu übermitteln und in Ihren Unterlagen zu entfernen oder unkenntlich zu machen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine
E-Mail an recruiting@goerg.de unter Angabe Ihres vollständigen Namens genügt. Natürlich können
Sie Ihren Widerruf auch postalisch übermitteln: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Recruiting, Kennedyplatz 2, 50679 Köln. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung dann nicht mehr oder nicht mehr in der eingereichten Form berücksichtigen können.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten zudem für Personalangelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. in Verbindung mit den Beschäftigtendatenschutz (u.a. § 26 BDSG).
Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bzw. gem. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG zu nachfolgenden Zwecken:
Die bei Nutzung des Bewerbungsportals erhobenen technischen Daten sind zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebes des Portals erforderlich.
In Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess können sich ggf. gegenseitige
Rechtsansprüche ergeben (z.B. Ansprüche nach dem AGG, vorvertragliche
Schadenersatzansprüche). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist daher u.U. für die Geltendmachung oder Verteidigung solcher Ansprüche erforderlich.
7. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Bewerbung (sei es online, per Post oder E-Mail) wird bei dem jeweiligen Verantwortlichen, bei dem Sie sich um eine Stelle beworben haben, ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitern zur Kenntnis genommen und bearbeitet. Dies sind ausgewählte Mitarbeiter der Personalabteilung/IT-Abteilung und die für die Bewerbungen zuständigen Partner. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Das Online-Bewerbungsportal wird in unserem Auftrag von der Personio SE & Co. KG, Seidlstr. 3, 80335 München (nachfolgend „Personio“) als sog. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO bereitgestellt. Wir haben uns vor der Beauftragung davon überzeugt, dass Personio hinreichende Garantien für eine sichere und rechtskonforme Datenverarbeitung bietet. Ihre Daten gelangen über eine verschlüsselte Verbindung zunächst auf die Server von Personio und werden dort kurzzeitig zwischengespeichert. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Anschließend werden Ihre Daten über eine verschlüsselte Verbindung auf unsere internen Server übertragen und endgültig von den Servern von Personio gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Wir offenbaren Ihre Daten ggf. an weitere IT-Dienstleister, wenn diese Wartungsarbeiten oder sonstigen IT-bezogenen Dienstleistungen für uns vornehmen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten Dritten nur dann offenbaren, wenn und soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine entsprechende rechtliche oder gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
8. Dauer der Datenspeicherung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich für die Dauer des
Bewerbungsprozesses. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von
Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens (Versand der Absage) speichern, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Ablehnung zu beantworten und um den
Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.
Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben und Ihre Bewerbung von grundsätzlichem Interesse ist, speichern wir Ihre Daten bis zu 12 Monate, um Sie bei neuen Stellenangeboten ggf. zu kontaktieren.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung vor einer Entscheidung zur Berücksichtigung dieser zurückzuziehen. Ihre Daten werden in diesem Fall umgehend gelöscht. Wir behalten uns jedoch auch in diesem Fall vor, bestimmte Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten weiter zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die von Ihnen angegebenen Daten für Personal-angelegenheiten im Rahmen Ihrer Beschäftigung weiterverwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung spätestens nach Ablauf der für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Verjährungs- oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gelöscht.
9. Widerrufs-, Auskunfts- und sonstige Rechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung der Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit einem solchen Anspruch nichts entgegensteht;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit einem solchem Anspruch nichts entgegensteht;
- gemäß Art. 20 DSGVO ihr Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben, soweit einem solchem Anspruch nichts entgegensteht;
- gemäß Art. 21 DSGVO einen formfreien Widerspruch einzulegen.
Hinsichtlich des Auskunfts- und Löschungsrecht (Art. 15, 17 DSGVO) gelten die Beschränkungen u.a. nach den §§ 34, 35 BDSG und der DSGVO. Des Weiteren besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.
Ferner können Sie der Datenverarbeitung – sofern diese auf Basis der Wahrung unserer berechtigten
Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt – gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation zulässig ist.
Zudem können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Bitte richten Sie Ihre Auskunfts- und sonstigen Anfragen sowie Ihren Widerspruch oder Widerruf unter Angabe Ihres vollständigen Namens an recruiting@goerg.de oder an GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Recruiting, Kennedyplatz 2, 50679 Köln.
Sie haben ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Datenschutzvorschriften verstößt. Dies kann zum Beispiel bei der für den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde erfolgen.
Die für die GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, die GÖRG Rechtsanwälte/Insolvenzverwalter GbR und die GÖRG Insolvenzverwaltung Partnerschaft von
Rechtsanwälten zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Die für die BWLS Stoffersen Partnerschaft mbB von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.